Party-Terminplaner
4 Wochen vorher
- Gästeliste erstellen
- Termin für die Party festlegen
- Ort nach der Anzahl der Gäste bestimmen: Soll die Party drinnen oder draußen stattfinden?
3 Wochen vorher
- Evtl. Räumlichkeit für die Party mieten
- Einladungskarten schreiben und verschicken
- Liste für Zu- und Absagen anlegen
Das sollte auf jeden Fall auf einer Einladungskarte stehen, damit die Gäste auch zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind:
| 1. | Datum |
| 2. | Uhrzeit |
| 3. | Ort |
| 4. | Anlass |
| 5. | Gastgeber |
| 6. | Bitte um Zu- oder Absage |
2 Wochen vorher
- Planung der Dekoration,
- Planung des Essens und der Getränke
- Evtl. Beauftragung der Gäste zum Mitbringen bestimmter Leckereien und/oder Getränke
- Evtl. Beauftragung eines Catering-Services
1 Woche vorher
- Besorgung von Servietten und Tischdecken
- Besorgung aller Dekorationsartikel,
z. B. Fackeln und Lampions für eine Grillparty im Freien, Girlanden, Luftballons und Luftschlangen - Einkauf der Lebensmittel und Getränke
- Evtl. Besorgung von (Einweg- oder Porzellan-) Geschirr und (Einweg- oder Edelstahl-) Besteck
- Evtl. Besorgung von Blumensträußen bzw. -gestecken und Kerzen zur Belebung der Atmosphäre
- Auswahl der Musik für den Festtag
1-2 Tage vorher
- Dekoration des Festortes
- Aufbau der Musikanlage
- Vorbereitung der Speisen und Getränke
- Kaltstellen der Getränke und leicht verderblicher Speisen
