Im ersten Schritt überlegen Sie, welche Ziele in der zur Verfügung stehenden Arbeits- oder Lernzeit erreicht werden sollen (Effektivität); im zweiten Schritt ist die Zeit möglichst konkret und effizient einzuteilen. Ein gutes Zeitmanagement umfasst fünf Schritte:
Ziele definieren
Aktivitäten, Aufgaben, Tätigkeiten auflisten
Prioritäten setzen (wichtige und weniger wichtige Aufgaben unterscheiden)
Monats- und Wochenplanung
Tagesplanung (Zeitbedarf abschätzen, Tagesstörkurve und Leistungskurve berücksichtigen, Pufferzeiten reservieren
Wenn Sie Ihr Zeitmanagement konsequent umsetzen, sparen Sie in erster Linie Zeit. Plötzlich entsteht Raum für ruhiges und zufriedenes Arbeiten, ungestört von unnötiger Hektik. Die gewonnene Zeit können Sie darüber hinaus als freie Zeit nutzen, um Ihre Ressourcen wieder aufzubauen. Insgesamt verbessert sich die Qualität der Arbeits- oder Lernergebnisse.
Wollen Sie an Ihrer Zeiteinteilung etwas ändern oder verbessern, verschaffen Sie sich zuerst einmal einen Überblick über alle zu erledigenden Aufgaben. Nur eine detaillierte Ist-Analyse (Problemlösen) der Tätigkeiten bildet eine ausreichende Basis für effiziente Veränderungen. Erstellen Sie zu Hause eine Ist-Analyse (Problemlösen) von mehreren Arbeitstagen, um möglichst viele Ansatzpunkte für Verbesserungen zu erhalten. Da gute Vorsätze häufig wieder vergessen werden, schriftliches Material einen höheren Selbstverpflichtungsgrad besitzt und später auch noch die Möglichkeit zur Eigenkontrolle besteht, sollten Sie alle Elemente des Zeitmanagements wie beabsichtigte Arbeitstechniken, Pläne, Analysen und Arbeitstechniken schriftlich abfassen.
